20 ijzersterke bewezen productiviteitstips

Wil je weten wat een van de top 5 onderwerpen is die op het werk wordt besproken? Dat is hoe je de productiviteit kan verbeteren. In mijn opleiding hoger management in de zorg leerde ik de volgende productiviteitstips. Ik deel ze graag met je, want in loondienst deelde ik vaak mijn agenda op deze manier in en dat werkte zeer effectief.

Als ondernemer voel ik meer vrijheid, maar tegelijkertijd wil ik nog effectiever en productiever werken. Dat is wel eens een uitdaging met mijn creatieve talent dat regelmatig afwisseling nodig heeft. Omdat deze tips mij goed bij de les houden deel ik drie activiteiten waarvan ik denk dat de meeste mensen ze niet plannen, maar als je echt productief wil zijn zou je dit absoluut moeten doen. Want ze zorgen er niet alleen voor dat je je productiever voelt, maar ook evenwichtiger en gefocust!

De shutdown-routine

De Shutdown-routine is een afspraak die je 30 minuten voordat je wil dat je dag eindigt in je agenda zet. Deze productiviteitstip zorgt voor een scheidslijn tussen het einde van je werkdag en het begin van je prive leven.

Zonder een bewuste afsluiting blijf je tot ’s avonds laat aan je werk denken. Met een shutdown-routine ga je ontspannen de avond in. Je weet dat alles onder controle is, inclusief wat je de volgende dag gaat doen.

De eerste actie in de productiviteitstip

1. Maak een afspraak in je agenda met de naam ‘Afsluiten’. Schrijf in die afspraak de volgende items:
2. Maak je laatste e-mail af en sluit het programma
3. Werk je takenlijst bij en noteer eventuele opmerkingen
4. Bekijk de volgende werkdag in je agenda
5. Kies je top 3 doelstellingen voor die dag
6. Plan deze doelstellingen als afspraken met jezelf, in de open ruimte van je agenda.

Eerst creatief dan reactief

Het is de bedoeling om, indien mogelijk, het eerste uur van de dag te blokken voor het werken aan je belangrijkste prioriteit uit de shutdown-routine van de vorige werkdag. Te veel mensen beginnen hun dagen in hun inbox of met een nieuwsbrief, enzovoort. Daarom is dit de belangrijkste productiviteitstip.

Je dag ‘creatief en niet reactief’ beginnen, maakt het verschil tussen het besturen van de trein of achterin de trein zitten. En je zal versteld staan hoe productief je je de rest van de dag voelt!

Doe de volgende acties:

1. Plan een afspraak met de naam ‘creatief vóór reactief’ op het eerste uur van je werkdag. Schrijf in die afspraak de volgende items:
2. Telefoon op niet storen modus zetten of het geluid uit en uit het zicht leggen
3. Sluit je inbox en alle desktop-apps
4. Sluit alle browsertabbladen
5. Werk 60 minuten lang, zonder afleiding, aan jouw prioriteit nummer 1 voor de dag (als het je 90 minuten lukt scoor je bonuspunten!)

Productiviteitstip 3: De wekelijkse reflectie

Je hebt vast wel eens gehoord van een wekelijks reflectiemoment. Plan jij dit ook daadwerkelijk en consequent in je agenda? Als ik eerlijk ben schiet deze productiviteitstip er bij mij nog wel eens bij in…. Maar een wekelijks evaluatiemoment is een kans om even afstand te nemen van alles, na te denken en vervolgens bewuster te beslissen hoe je jouw tijd de volgende week gaat gebruiken… en je visualiseert dan ook al hoe een succesvolle week eruit zou zien in specifieke resultaten! Dus nu ik deze tips weer op mijn computer tegenkwam en ze hier met je deel staan alle drie de momenten in mijn agenda.

Plan een afspraak van 60 minuten op vrijdagmiddag met de naam ‘Wekelijks reflectiemoment’. Schrijf in die afspraak de volgende items:

1. Terugblik op de afgelopen week
2. Bekijk de komende 2 weken
3. Bekijk je doelen opnieuw
4. Bekijk je takenlijst opnieuw
5. Kies je top 3 resultaten voor de komende week
6. Plan de tijd om aan deze resultaten te werken als afspraken in je agenda

Als je de bovenstaande productiviteitstips nu meteen in je agenda inplant zal je je daardoor evenwichtiger, productiever en gefocuster voelen!

Wil je meer van dit soort tips -maar dan op jouw persoon toegespitst- ontvangen? Laten we dan een afspraak maken om te zien waarmee ik je kan helpen. Want productief werken is effectief, maar productief werken vanuit je persoonlijke waarden is nog veel productiever, effectiever en betekenisvoller! Laten we kennismaken!

Ik wens je een productieve week toe en begin met het gebruik van en elk geval 1 productiviteitstip!