Wat is backward planning en hoe gebruik je het effectief?

Backward planning, ook wel bekend als achterwaards plannen, is een planningstechniek waarbij je begint met het einddoel en terugwerkt naar het startpunt. Dit zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte aanpak, vooral bij complexe projecten of lange termijn doelen. In plaats van lukraak te beginnen, stel je eerst het gewenste resultaat vast en bepaal je vervolgens de stappen die nodig zijn om dit doel te bereiken.

Waarom is backwardplanning handig voor hoogbegaafden?

Backwardplanning sluit goed aan bij mensen met kenmerken van hoogbegaafdheid omdat het tegemoetkomt aan hun behoefte aan overzicht, autonomie en betekenis. Ze denken vaak snel, in scenario’s en op meerdere lagen tegelijk, waardoor plannen vanuit het heden naar de toekomst te veel open eindjes geeft.

Door van achteren naar voren te plannen, maak je gebruik van je natuurlijke vermogen om complexiteit te overzien en patronen te herkennen.

Hieronder vind je concrete tips.

Hoe werkt een backward planning?

1. Bepaal je einddoel:
   • Begin met het eindbeeld. Formuleer eerst wat je echt wilt bereiken. Wat is het doel, waarom doet het ertoe, en hoe ziet het eruit als het lukt? Als het eindbeeld helder is, kan je keuzes maken die passen bij je waarden in plaats van bij verwachtingen van anderen.
2. Identificeer de stappen:
   • Breng alle essentiële stappen in kaart die nodig zijn om het doel te realiseren.
3. Maak een tijdlijn:
   • Je werkt waarschijnlijk beter op inhoud dan op druk. Werk terug vanaf de deadline en koppel elk onderdeel aan een specifieke periode.
4. Plan acties concreet in:
   • Gebruik agenda’s of projectmanagementtools om taken en mijlpalen in te plannen.
5. Monitor en stel bij:
   • Evalueer regelmatig de voortgang en pas de planning aan waar nodig.

5 Tips voor een effectieve backward planning

1. Plan reflectiemomenten:
   • Je brein werkt intens en blijft vaak doorontwikkelen terwijl je al onderweg bent. Plan daarom denk- en rustmomenten in om je koers en energie opnieuw af te stemmen. Dat voorkomt dat je zonder richting voort holt.
2. Denk in grote lijnen:
   • Werk van grote stappen naar kleinere taken. Dit helpt je strategisch te denken in plaats van te perfectioneren. Je leert prioriteren in plaats van alles tegelijk te willen.
3. Bereid je voor op hobbels op de weg:
   • Voorzie uitdagingen en formuleer oplossingen.
4. Plan evaluatiemomenten:
   • Houd ruimte in je planning om voortgang te controleren.
5. Gebruik slimme tools:
   • Denk aan Gantt-charts, digitale planners of apps voor extra overzicht.

Backward planning is ideaal voor professionals, studenten en zelfstandigen die resultaatgericht willen werken. Door je einddoel als uitgangspunt te nemen, blijf je gefocust en behaal je je doelen efficiënter.

Voor wie is backward planning geschikt?

Backward planning is een krachtige techniek die bijzonder geschikt is voor volwassenen die structuur en overzicht nodig hebben in hun werk of persoonlijke projecten. Het helpt om efficiënt te plannen en voorkomt uitstelgedrag of chaos. Maar voor wie is het precies nuttig?

1. Hoogbegaafde volwassenen

Kenmerken: Mensen met kenmerken van hoogbegaafdheid denken snel, associatief en hebben vaak brede interesses. Hierdoor kunnen ze moeite hebben om gefocust te blijven of om een overzichtelijke structuur te creëren.

Waarom handig? Backward planning helpt hen om complexe doelen op te splitsen in overzichtelijke taken en voorkomt dat ze vastlopen in perfectionisme of details.

2. Project- en teamleiders

Kenmerken: Leiders dragen de verantwoordelijkheid om doelen te behalen binnen een team en werken vaak met strakke deadlines.

Waarom handig? Het biedt een duidelijk stappenplan om projecten efficiënt en gestructureerd uit te voeren.

3. Ondernemers en zelfstandigen

Kenmerken: Zelfstandigen hebben meerdere verantwoordelijkheden en werken vaak zelfstandig aan lange termijn doelen.

Waarom handig? Backward planning helpt bij het behouden van overzicht en prioriteit, wat essentieel is voor succes.

4. Mensen met uitstelgedrag

Kenmerken: Ze vinden het lastig om grote projecten aan te pakken en voelen zich snel overweldigd.

Waarom handig? Door het uiteindelijke doel op te delen in kleine, haalbare stappen, wordt het gemakkelijker om actie te ondernemen.

5. Professionals met strakke deadlines

Kenmerken: Zij werken vaak onder tijdsdruk en moeten complexe taken efficiënt afronden.

Waarom handig? Het biedt structuur en overzicht, waardoor deadlines beter gehaald kunnen worden.

Waarom backward planning werkt

Backward planning is ideaal voor mensen die behoefte hebben aan een resultaatgerichte aanpak, zoals volwassenen met kenmerken van hoogbegaafdheid, ondernemers en leidinggevenden. Deze techniek voorkomt dat je het overzicht verliest. Maak gebruik van tools en slimme technieken om je doelen nóg efficiënter te bereiken.

Executieve vaardigheden

Bij sommige mensen met kenmerken van hoogbegaafdheid zijn de executieve vaardigheden minder ontwikkeld. Het kost hen meer moeite om overzicht te houden, te prioriteren en hun doelen te behalen. In dit blog lees je meer over het verbeteren van executieve vaardigheden. (Zie het blog: Tips voor het verbeteren van executieve vaardigheden).

Wil je meer leren over het ontwikkelen van je executieve vaardigheden waarvan planning één aspect is? Wil je ontdekken welke executieve vaardigheden je goed hebt ontwikkeld en in kan zetten voor de minder goed ontwikkelde executieve vaardigheden? Vraag dan een kennismakingsgesprek aan om te ontdekken of we een klik hebben en of ik jou kan helpen.

Kennismaken?

Mijn werk is veelzijdig. Ik deel graag mijn brede gespecialiseerde generalistische kennis over veel thema’s rond hoogbegaafdheid. Die afwisseling in thema’s (stressbegeleiding, executieve vaardigheden, persoonlijke ontwikkeling) houdt mijn werk leuk en uitdagend. Eén van mij specialismen is het optimaliseren van executieve vaardigheden bij 37+’ers. Laten we kennismaken!

Wil je regelmatig nieuwe updates ontvangen? Nodig mij op Linkedln uit met een connectieverzoek. Klik ook het belletje op mijn profiel aan dan ontvang je een bericht als mijn LinkedIn nieuwsbrief verschijnt.